Die Einbindung einer professionellen Rechtsabteilung – sowohl hinsichtlich des Managements der Abläufe als auch zur Qualitätssicherung – ist Baustein solider unternehmerischer Tätigkeit. Die Möglichkeiten sind vielfältig.
Unternehmen ohne eigene Rechtsabteilung
Ein mittelständisches Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern ist aufgrund seines spezialisierten Produktportfolios auf verschiedenen Märkten in Europa und weltweit tätig. Der Umsatz rechtfertigt (noch) nicht den Aufbau einer eigenen Rechtsabteilung, die Vielzahl der Projekte verbietet auch eine „millimetergenaue“ Begutachtung jeder juristischen Fragestellung.
Source Law ist hier erster juristischer Ansprechpartner, weist frühzeitig auf wesentliche Risiken hin: Wir diskutieren unternehmerische Optionen sowie alternative Lösungsansätze. Wir lassen kein Projekt an den juristischen Bedingungen scheitern. Risiken werden minimiert.
Juristisches Projektmanagement
Ein Unternehmen mit einer kleinen Rechtsabteilung hat die Möglichkeit, unter Aufnahme eines Finanzierungskredits durch externen Zukauf zu wachsen. Die in dieser Hochphase auf das Unternehmen zukommenden juristischen Aufgaben sind neu, die Rechtsabteilung ist unter Beibehaltung des Tagesgeschäfts personell überlastet.
Source Law bietet juristische Beratungs- und Koordinationshilfe, so dass die notwendigen, zeit- und kostenintensiven Vorbereitungsmaßnahmen gemeinsam von der Rechtsabteilung und Source Law gemeistert werden. Aufgrund der frühzeitigen Einbeziehung konnten Transaktions- und Bankenanwälte zu angemessenen Honorarsätzen und unter Kontrolle des entstehenden Aufwands beauftragt werden.
Optimierung des Dokumentenmanagements
Die vorhandenen Ablagestrukturen eines Unternehmens sind aufgrund des dynamischen Wachstums des Unternehmens nicht mehr zeitgemäß. Gewünscht ist eine effektive elektronische Ablage, das Vertragsmanagement soll zentralisiert und wenn möglich interne Genehmigungsprozesse in einem elektronischen Workflow abgebildet werden.
Source Law unterstützt hier in der Auswahl, dem Design und der Implementierung eines entsprechenden Softwareprogramms. Das Programm wird unter Berücksichtigung der bestehenden IT-Landschaft und den Bedürfnissen des Unternehmens ausgewählt, die Unterschiede zwischen einer selbst programmierten, modularen oder „out of the box“ Lösung werden gemeinsam diskutiert.
Compliance
Der schillernde Begriff der Compliance kann leicht missverstanden werden. Keinesfalls darf Compliance den unternehmerischen Erfolg beeinträchtigen, bestenfalls beflügeln. Source Law fühlt dem Unternehmer „auf den Zahn“. Erst nach dieser kurzen wenn auch intensiven Beschäftigung wird dem Unternehmer eine Lösung vorgeschlagen.
Wenn der Staatsanwalt klingelt
Jeder Unternehmer muss heute damit rechnen, auch zu Unrecht in die „Mühlen“ der Justiz zu kommen. In diesen Situationen ist bedachtes und intelligentes Handeln erforderlich. Gründe einer staatsanwaltlichen oder behördlichen Untersuchung sind vielfältig, sie reichen von Anzeigen ehemaliger Mitarbeiter bis zu Anschwärzungen durch Wettbewerber.
Source Law ist in dieser Hinsicht die „Hotline“, die in dieser Situation die notwendige Ruhe und Überlegenheit vermittelt. Auf Ihren Wunsch spielen wir mögliche Szenarien präventiv durch und hinterlegen Handlungsanweisungen und Notfallnummern für den Ernstfall. Idealerweise werden bereits die Auslöser für einen potentiellen Besuch vorab ausgeschlossen.
